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共通様式の書き方｜申請者・手数料・減免の表示

特許庁への出願手続きにおいて、手数料の納付方法や減免を受ける場合の表示方法、オンラインでの計算システムの活用、そして図面等のイメージファイルに関する規定を正しく理解することは、手続きをスムーズに進めるうえで重要です。ここでは具体的な記載方法や手順を解説します。

現金納付および減免の表示方法

現金納付により手数料を納付したときは、【納付書番号】とし、「納付済証（特許庁提出用）」に記載された納付書番号を記録します。【納付金額】の欄を記録することはできません。「納付済証（特許庁提出用）」は出願をした日から3日以内に、別用紙に貼り付け、証明書等の物件の提出に係る「手続補足書」に添付して提出しなければなりません。

中小企業等は、一部の手数料の減免を受けることができます。減免を受ける人は、その申請書にその旨を書いて、減免後の手数料を記録します。その旨は、【手数料に関する特記事項】等を設けて行います。これを忘れて、申請が終わった後になってから減免を受けたい旨を申告しても、基本的に減免をしてもらえません。自身の減免の区分と、軽減される割合（措置内容）は、第2編第3章を参照してください。

申請者が1名の場合の記載方法

自身が減免対象者で、自身だけが申請者の場合、自身の権利の持分が100％ですから、自身の軽減される割合がそのまま反映されます。納付金額の欄には、正規料金から軽減した後の手数料を計算し、記録します。手数料に関する特記事項には、自身の減免対象の要件である「特許法施行令第10条第○号○」と、減免申請書の提出を省略する旨を記録してください。

申請者が2名以上の場合の記載方法

申請者が2名以上の場合、【手数料に関する特記事項】にそれぞれの持分と減免の区分を記録します。自身と共同出願人等の持分に応じて、それぞれの軽減される割合を乗じて、足し合わせます。その値を【その他】に記録します。納付金額の欄には、正規料金から減免した後の手数料を計算し、記録します。

オンラインによる手続料金計算システムの活用

特許庁は、手続料金計算システムをオンラインで無料提供しています。このシステムに、自身の予定される手続き内容、減免制度利用の有無、持分などを入力すると、特許庁に納付すべき手数料の総額が表示されます。自分で計算すると、思わぬミスをして手数料又は登録料を過誤納する恐れがあります。手続料金が1円でもなければ料金不足を補充する追加操作が必要になり、手続きが遅延します。過納の場合、特許庁に返還請求ができますが、その操作も面倒です。

利用する際は、検索エンジンで「手続料金計算システム特許庁」と検索するか、案内されているURLにアクセスします。表示される画面の中部にある「計算したい料金を選んでください。」の文の下にある項目を選びます。国内出願であれば「国内出願に関する料金」をクリックします。「特許」のチェックサークルにチェックし、「出願審査請求料」のチェックボックスを選択し、請求項の数を入力します。減免制度を利用する場合は、「特許料」のチェックボックスの下にある「料金減免を反映」のチェックボックスを選択します。出願人の人数や持分に応じて減免の種類を選択すると、軽減を反映した後の金額が表示されます。

図の作成と添付およびイメージファイルの規定

図は、特許出願における必要な図面、実用新案登録出願の図面、意匠の図面、商標登録を受けようとする商標のイメージデータなど、様々な場面で利用されます。イメージファイルは、必要に応じてグレースケールに変換し、最大サイズ以下に加工する必要があります。

イメージファイル形式について最新の形式を知りたい人は、電子出願ソフトサポートサイトを参照してください。特許庁公式のイメージファイルの規定は、検索エンジンで「特許庁イメージファイルの規定」と検索するか、案内されているURLで確認してください。イメージは組み込む位置により使用できる形式やサイズが異なります。それぞれの形式のサイズをいちいち覚えるのが面倒な場合、これらのすべてに適応できる最小サイズは、ドット換算で1181×889ドットです。

グレースケールへの変換やデータサイズの変換方法は、WindowsとMacにおける好きな方法を使ってください。検索エンジンで検索すると多数紹介されています。例えば、Windowsのフォトやペイント、Macの写真アプリやプレビューなどの機能を使って変換やサイズ調整を行うことができます。断定できないことは特許庁の最新の案内を確認してください。

よくある質問

3日以内に納付済証を提出し忘れた場合はどうなりますか？

特許庁の最新の案内を確認してください。

減免申請書の提出を省略する旨を書き忘れた後から追加できますか？

申請が終わった後になってから減免を受けたい旨を申告しても、基本的に減免をしてもらえません。

イメージファイルの最小サイズはいくつですか？

すべての形式に適応できる最小サイズは、ドット換算で1181×889ドットです。

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