< Back

図の作成と添付｜イメージファイルの規定

特許庁への電子申請を行う実務家や中小企業のご担当者に向けて、電子出願ソフトの出願機能および電子特殊申請機能を利用した具体的な手続きの流れを説明します。申請書類の作成から送信完了までの手順を順を追って確認してください。

出願機能による電子申請の手順

電子出願ソフトの出願機能を使用して多くの電子申請を行うことができます。以下の手順に沿って手続きを進めてください。

申請書類の作成と保存: 申請書類を作成し、データをHTMLファイルに変換します。保存形式は「Web ページ（フィルター後）（＊.htm;＊.html）」か「Web ページ（＊.htm;＊.html）」を選択します。特許庁が推奨するのは「Web ページ（フィルター後）（＊.htm;＊.html）」です。Wordの「名前をつけて保存」機能でファイルの種類を「Web ページ（フィルター後）」として保存してください。
ソフトへの取り込み: 電子出願ソフトにHTMLファイルを取り込ませます。「出願」タブを選択し、タブ下方にある「送信ファイル」フォルダをクリックします。その状態で「出願」タブ上方にある「文書入力」ボタンをクリックします。
ファイル指定と電子署名: 申請すべきHTMLファイルを選択して「指定完了」ボタンをクリックします。その後、電子証明書情報の確認画面が表示されますので、確認の上、電子署名を実行します。
内容の確認とオンライン出願: 画面右側のリストビューに送信ファイルの一覧が表示されます。送信する書類を選択し、タブ上部の「表示」ボタンをクリックして内容を閲覧・確認します。確認後、タブ上部にある「オンライン出願」ボタンをクリックし、表示に従って操作すれば電子申請が完了します。「表示」ボタンを押さなくてもオンライン出願は可能ですが、念の為に内容を確認することが推奨されています。

電子出願ソフトにおける形式チェックと対応

電子出願ソフトは、取り込んだHTMLファイルに記載された形式を自動でチェックします。チェック結果に応じた対応を行ってください。

送信前チェック【エラー】: 形式に不備がある場合に表示されます。左下の「入力チェック結果表示」をクリックすると不備の内容が一覧できます。エラーの場合、その不備を修正しない限り電子申請はできません。指示に従って文書を修正し、ファイル保存から再度やり直してください。
送信前チェック【警告】: 形式に軽微な不備又は確認すべき事項がある場合に表示されます。左下の「入力チェック結果表示」をクリックすると不備の内容が一覧できます。警告の場合、そのまま電子申請をすることはできます。警告内容を確認し、問題があれば文書を修正して再度やり直し、問題がなければ次のステップに進みます。
送信前チェック【正常】: 形式が基準どおりであれば表示されます。そのまま次のステップに進みます。

電子特殊申請機能による手続きの手順

一部の申請手続きは、「出願」タブとは別の「電子特殊申請」タブで電子申請します。「自動納付申出書」や「自動納付取下書」などがこれに該当します。

申請書類の作成とPDF変換: 申請書類を作成し、作成したデータをPDFファイルに変換します。
ソフトへの取り込みと証明書確認: 電子出願ソフトにPDFファイルを取り込ませます。「特殊申請」タブを選択し、タブ下方にある「送信ファイル」フォルダをクリックします。その状態で、「出願」タブ上方にある「文書入力」ボタンをクリックします。証明書情報確認画面が表示されますので、指示に従って進みます。

よくある質問

Q. 送信前チェックでエラーが出た場合はどうすればよいですか？

左下の「入力チェック結果表示」をクリックして不備の内容を確認し、指示に従って文書を修正してください。修正後は保存から再度やり直す必要があります。特許庁の最新の案内を確認してください。

Q. 警告が表示された場合、そのまま出願しても問題ありませんか？

警告が表示された場合でもそのまま電子申請を行うことは可能です。ただし、警告内容に問題がないかを必ず確認してください。問題がある場合は文書を修正してやり直してください。断定できない場合は特許庁の最新の案内を確認してください。

Q. 自動納付申出書は通常の出願タブから申請できますか？

自動納付申出書や自動納付取下書などの一部の申請手続きは、「出願」タブではなく「電子特殊申請」タブを使用して電子申請を行います。PDFファイルに変換したデータを取り込ませて手続きを進めてください。

特許庁への手続き｜電子申請・書面申請・費用の手続き一覧に戻る